Ayuda del Calendario  

La utilización del Calendario de Eventos del Portal del 600 es muy sencilla.

Vamos a ver qué nos encontramos en la pantalla inicial:

Están indicadas las principales funciones; los días en los que haya programado algún evento, ya sea sólo uno o varios, aparecen resaltados con el icono ; pinchando sobre él nos vamos a ver la información de esos evento, que se encuentran más abajo en la pantalla. El día actual aparece resaltado en otro color, para localizarlo rápidamente. Igualmente, cuando veamos la información de los eventos programados para ese día, aparecerán resaltados en el mismo color.

Si lo que deseamos es añadir un nuevo evento en un día del mes que estamos viendo, basta con pinchar en el número de ese día.

En la pantalla principal, pinchando en las flechas superiores avanzamos de un mes al anterior o al siguiente; también podemos ir al mes que queramos seleccionándolo en la parte baja del calendario. Si queremos añadir un evento en una fecha determinada, en vez de buscar el mes y localizar la fecha, podemos simplemente pinchar en 'Añadir cita' y seguir las instrucciones que se indican a continuación.

Otra de las opciones interesantes de la pantalla principal es la de 'Ver todo el año'; desde ahí vemos el calendario anual con las fechas que tienen evento programado resaltadas; pinchando en esas fechas resaltadas automáticamente vamos a ver la información de los eventos programados.

Podemos seleccionar el año que queremos ver en la parte inferior de la pantalla.

Por último, destacar en la pantalla principal la opción de 'Buscar en el calendario'; podemos buscar cualquier palabra en los encabezados o en la información de los eventos, y nos saldrán las coincidencias de cinco en cinco. Una sugerencia: no distingue entre mayúsculas y minúsculas, pero sí con los acentos. Basta con escribir la palabra que queramos encontrar y pinchar en '¡Ir!'. Si queremos ver simplemente las entradas realizadas en los últimos días, basta con pinchar en 'Entradas recientes'. Pinchando en 'Volver al calendario' volvemos al calendario del mes actual.

Ahora ya vamos a salirnos de la pantalla principal y vamos a explicar las características de las páginas de introducir datos:

Una vez que pinchamos para añadir un evento en el calendario, automáticamente nos vamos a la siguiente pantalla, en la que basta con rellenar los campos indicados con la información del día.

En la casilla 'Evento' indicamos el título del mismo, por ejemplo "Concentración del grupo@600 en Retromóvil Madrid". Es conveniente dejar bien claro de qué se trata pues esta casilla irá resaltada y en color.

En la siguiente casilla se puede explicar lo que se desee sobre el evento, plan del mismo, programa, horario, información, datos de interés... lo que se desee. Igualmente, cuanto mejor se explique el evento, atraerá más interés por parte de quien lo consulte.

Después se puede introducir un enlace a una web para que la gente se informe mejor; por ejemplo, si es un evento de un club y ese club tiene una página web con información sobre esa concentración o datos sobre convocatorias similares, será bueno que refiera a ella a todo el mundo. Igualmente, se puede también incluir una dirección de correo electrónico para que la gente interesada se pueda poner en contacto con los organizadores para resolver cualquier duda.

Por último se nos pregunta si queremos añadir algún archivo referente al evento, lo cual haríamos en la siguiente pantalla. Marcando 'No' volvemos al calendario, y 'Si' avanzaremos. Si por alguna causa decidimos no añadir la cita, pulsamos en 'Cancelar'; para continuar, se da a 'Aceptar'.

Si hemos decidido añadir algún archivo encontraremos la siguiente pantalla:

En ella se nos indica instrucciones a seguir; buscamos en nuestro disco duro el archivo, lo seleccionamos y le damos a 'subir'. Una vez concluída la subida del archivo al servidor del portal del 600, aparecerá el archivo vinculado con nuestro evento. Se puede subir cualquier tipo de archivo: una imagen, un archivo de texto, una presentación de diapositivas... lo que se desee. El máximo de archivos a subir por evento es 3, por si tuvierais varios archivos: inscripción, información general, cartel...

Los archivos cuando se suben son automáticamente renombrados. En el caso de que los nombres de los archivos tengan espacios, se cambian esos espacios por guiones bajos '_' para evitar la incompatibilidad con algunos navegadores. Además a todos los archivos se les añade al final la fecha del día del evento, para evitar posibles coincidencias en los nombres de los archivos y que éstos se sobreescriban y se pierdan. Así, un archivo que originalmente se llamara "Comida Retromóvil.doc" al renombrarlo pasará a llamarse "Comida_Retromóvil__23_02_2002.doc"

Hay que esperar unos instantes hasta que los archivos sean subidos completamente (el tiempo dependerá del tipo de conexión, cuanto mayor sean los archivos, más tardará) y se nos informará de ello. Desde ese punto podemos volver al calendario de nuevo.

Otra posibilidad para añadir una cita es, como se decía más arriba, en vez de ir al mes en el que queremos añadirla, pinchar en 'Añadir cita'. Pinchando ahí, vamos a una pantalla exactamente igual a la explicada anteriormente, con la única diferencia de que debemos seleccionar la fecha por medio de las tres casillas superiores. El resto del proceso es análogo al anterior. Si queremos cancelar la adicción del nuevo evento, damos a 'Cancelar', y para continuar, en 'Añadir'.

Cuando estemos visualizando la información de los eventos en la pantalla principal, éstos se verán así:

En Microsoft Internet Explorer saldrán solo los encabezados de los eventos; pinchando sobre ellos vemos el resto de la información proporcionada. En los demás navegadores saldrá todo directamente.

En primer lugar aparecen resaltados la fecha y el título del evento; después la información del mismo y más abajo, si se incluyeron, el enlace a la web (resaltado con el icono O); la dirección de correo electrónico (resaltado con +) y el archivo subido (resaltado con 1). Pinchando en esos enlaces vamos a la página, mandamos un correo o descargamos el archivo incluído.

En cuanto a los tres iconos que aparecen arriba a la derecha, son para lo siguiente:

icono 2 nos sirve para editar la información; volvemos a una pantalla de edición, igual que la que usamos para introducir los datos, y podemos modificar, añadir o borrar parte de lo que escribimos... el proceso es exactamente el mismo. Podemos subir ahora el archivo si no hicimos en su momento.

icono ý es para eliminar el evento del calendario. Vamos a la pantalla de edición, desde donde cancelamos la orden o borramos el evento definitivamente.

icono ñ nos lleva a la parte superior del calendario.

Además, destacar que en la barra lateral tenemos resumido el significado de los iconos más importantes de la aplicación.